tawlat

الانتقال إلى tawlat

انقل مطعمك إلى tawlat، دون أن يتعطّل عملك.

سواء كنت قادماً من Foodics، أو Odoo، أو Oracle Micros، أو من نظام داخلي خاصّ بمطعمك، أو حتى من إيصالات في الجارور، فإن tawlat مصمَّم ليستوعب المنيو الخاص بمطعمك، ودفتر الزبائن، وسجلّ الطلبات، ودفتر الموردين كما هي. وفي أسبوع واحد يصبح فريقك على نظام موحَّد، بلا ضياع لبياناتك، وبلا عمولات على طلباتك المباشرة، وبلا عقود ملزِمة.

  • تكون جاهزاً خلال يومين إلى 7 أيام
  • تأخذ نسخة تصدير نهائية قبل التحوّل
  • بلا عقود، اشتراك شهري، تلغيه متى شئت

ما يبقى كما هو

  • المنيو الخاص بمطعمك

    الأصناف، والفئات، والإضافات، والأسعار، والوصفات، ينتقل كل ذلك إلى tawlat بالبنية ذاتها التي اعتاد عليها فريقك.

  • دفتر زبائنك

    أرقام الهواتف، والعناوين، وسياق آخر طلب، وأرصدة المحفظة إن وُجدت، تنتقل كاملة ومفهرسة لبحث فوري.

  • محاسبتك

    تقرير Z عند الإغلاق، والملخّصات اليومية والشهرية، وتفاصيل الضريبة وخدمة الـ S/C، كلها بصيغ يعرفها محاسبك جيّداً.

  • موردوك

    دفتر الموردين، وأوامر الشراء المفتوحة، وشروط الدفع، وروابط المكوّنات، ينتقل كل ذلك مع المنيو في الوقت نفسه.

ما يتحسّن

  • نظام واحد موحّد

    محطة الويتر، وشاشة المطبخ، والكاشير، ومحطة الاستقبال، والمنيو الإلكتروني، ولوحة الإدارة، كلها على بيانات واحدة لحظية. لا حاجة بعد اليوم إلى PoS مستقل وKDS منفصل وملف Excel.

  • فوترة محلية مدمجة

    قواعد الضريبة وصيغ الفاتورة في الأردن والخليج مبنيّة في الصميم. لا تصدير، ولا إضافات خارجية، ولا تأجيل لإصلاحات لاحقة.

  • إدارة من الجوال

    أدِر مطعمك من جوالك، الطلبات الحيّة، تسويات السائقين، إقفال اليوم، وسجلّ المراجعة، كلها على شاشة واحدة، من أيّ مكان.

  • ثنائي اللغة فعلاً

    كل محطة عمل تتبدّل بين العربية والإنجليزية على مستوى المستخدم. الكتابة من اليمين إلى اليسار مبنيّة في الصميم، لا مضافة لاحقاً.

من أين أنت قادم؟

اختر النظام الأقرب إلى وضعك الحالي. كل اختيار يفتح صفحة خاصّة تشرح خصوصيات ذلك النظام، وما رأيناه يتعطّل في عمليات الانتقال السابقة، وكيف يعالجه tawlat.

ما الذي ينتقل معك

tawlat مبنيّ ليكون البيت الجديد لبياناتك القائمة، لا بداية من الصفر. إليك ما يُستورَد في عملية انتقال نموذجية:

  • المنيو والإضافات والوصفات

    الأصناف، والفئات، والإضافات، وأسعار البيع، وخريطة الوصفات (المكوّنات لكل طبق)، تنتقل بكل علاقاتها الحالية.

  • دفتر الزبائن

    أرقام الهواتف، والأسماء، والعناوين، وسياق آخر زيارة، وحالة الولاء، وأرصدة المحفظة، كلها مفهرسة لبحث فوري.

  • سجلّ الطلبات

    حتى 24 شهراً من الطلبات السابقة، فتعمل التقارير، وملفّات الزبائن، وتسويات الموردين منذ اليوم الأول.

  • دفتر الموردين وأوامرك المفتوحة

    الموردون، وبيانات التواصل، وروابط المكوّنات، وأوامر الشراء المفتوحة، وشروط الدفع، تنتقل دفعة واحدة.

  • الموظفون والأدوار والصلاحيات

    أدوارك الحالية تُطابَق مع مجموعات الصلاحيات في tawlat. ما كان حكراً على المدير يبقى حكراً عليه منذ اليوم الأول.

  • إعدادات الضريبة والمحاسبة

    نسبة الضريبة، ورسوم الخدمة، وتوزيع وسائل الدفع، وقوالب التقارير، كلها مضبوطة لتطابق إجراءات محاسبك الحالية.

كيف يتمّ الانتقال فعلياً

ثلاث مراحل، نحو أسبوع واحد، ووردية واحدة هادئة لإتمام التحوّل. نظامك القديم يعمل طوال هذه المدة.

  1. 01

    تدقيق وتجهيز

    اليوم الأول. تشاركنا ملف تصدير من نظامك الحالي، فيُطابق فريق tawlat كل حقل مع البنية الجديدة، ويعلّم أيّ فجوات، ويثبّت معك الجدول الزمني. الحقول المخصّصة، والإضافات غير المألوفة، والإجراءات الخاصة، تُكتشف هنا، لا في يوم التحوّل.

  2. 02

    استيراد متوازٍ

    من اليوم الثاني إلى الثالث. تنتقل بيانات المنيو والزبائن والسجلّ والموردين إلى tawlat في الخلفية، بينما يظلّ نظامك القديم يعمل في كل وردية. يتدرّب فريقك على بيانات حقيقية، على المحطات التي سيعملون عليها فعلاً.

  3. 03

    التحوّل في وردية واحدة

    اختر أهدأ وردية في الأسبوع. ينتقل الفريق إلى tawlat، ويتقاعد النظام القديم، فتدخل مرحلة التشغيل الكامل. قبل التحوّل تأخذ نسخة تصدير نهائية من نظامك القديم، احتياطاً لأيّ مراجعات تاريخية.

الأسئلة الأكثر شيوعاً

إن لم تجد سؤالك هنا، فأسهل خطوة هي مكالمة من 5 دقائق. لقد رأينا أغلب الحالات الخاصة.

  • هل أخسر أيّ بيانات أثناء الانتقال؟

    لا. يظلّ نظامك القديم يعمل طوال المدة، ويُستورَد إلى tawlat بالتوازي كلٌّ من المنيو والزبائن وسجلّ الطلبات ودفتر الموردين وإعدادات الضريبة. أيّ شيء لا يُطابق بشكل نظيف يُعلَّم في تدقيق اليوم الأول، لا في يوم التحوّل. وقبل التحوّل تأخذ نسخة تصدير نهائية من نظامك القديم لتحتفظ بها كنسخة احتياطية.

  • كم يستغرق الانتقال؟

    أغلب المطاعم تصبح جاهزة على tawlat خلال يومين إلى 7 أيام من المكالمة الأولى. أما التحوّل نفسه فيتمّ في وردية واحدة هادئة. الجزء الأطول هو مطابقة بنية المنيو الحالي (الأصناف، والإضافات، والوصفات) مع نظام tawlat، ويُنجَز عادة في ورشة واحدة مع الشيف والمحاسب.

  • هل أوقّع عقداً؟

    لا. اشتراك tawlat شهري، تلغيه متى شئت. عملية الانتقال مشمولة في الإعداد المعتاد، بلا رسوم انتقال منفصلة وبلا التزامات سنوية.

  • ماذا لو كان نظامي الحالي يحوي حقولاً خاصّة أو إجراءات غير معتادة؟

    هذه حال أغلب المطاعم. ومن أجل ذلك صُمّم تدقيق اليوم الأول. بنية tawlat تغطّي الغالبية العظمى من إعدادات المطاعم في المنطقة، ولكن كل ما هو مخصّص (رموز داخلية، قواعد ولاء خاصة، شروط مورد بعينه) يُطابق يدوياً معك قبل التحوّل.

  • هل يمكنني تشغيل tawlat إلى جانب نظامي الحالي؟

    نعم، هذا هو الوضع الافتراضي. التشغيل المتوازي هو جوهر مرحلة الاستيراد. لا تنتقل كلياً إلا بعد أن يتدرّب فريقك على بيانات حقيقية، وحين تكون مرتاحاً للقرار. وقبل التحوّل تأخذ نسخة تصدير نهائية من نظامك القديم، فتبقى لديك كل بياناتك التاريخية في متناولك.

  • ماذا يحتاج محاسبي أن يفعل؟

    القليل جداً. يصدّر tawlat ملخّصات يومية وأسبوعية وشهرية بالصيغ التي اعتاد محاسبك على قراءتها (Excel، PDF، CSV). تقرير Z، وملخّص الضريبة، وتوزيع وسائل الدفع، وتسوية الموردين، كلها جاهزة منذ اليوم الأول. ويمكننا مشاركة عيّنة تصدير قبل التحوّل، فلا يكون شيء مفاجئاً.

  • ماذا لو كنت قادماً من ورق وواتساب، بلا أيّ شيء قابل للتصدير؟

    هذا أكبر انتقال، وأكثرها مكافأة. نقطة البداية ورشة قصيرة لتوثيق المنيو، وأهمّ زبائنك، ومورديك، وأسعارك، ثم يدخل tawlat الخدمة في الأسبوع نفسه. لا يحتاج عملك لانتظار قاعدة بيانات مثالية، فالنظام مصمَّم ليكبر مع ما تضيفه في أوّل ورديّات التشغيل.

غير متأكد من نقطة البداية؟

اعرض علينا نظامك الحالي في مكالمة من 15 دقيقة، نعرض لك كيف يتمّ الانتقال لنظامك تحديداً، وما الذي ينتقل، وما الذي يحتاج تخطيطاً، ومتى تصبح جاهزاً للتشغيل.

احجز مكالمة انتقالالأسعار